Software sob medida · Sistema de gestão
A operação inteira roda em planilha.E cada um tem a sua versão do arquivo.
Sistema sob medida é para quando o de prateleira obriga a empresa a mudar o processo que funciona. Aqui o software segue a operação, não o contrário.
- Formato
- Escopo escrito, preço fechado
- Entrega
- Em ciclos, com ambiente de teste no ar
- Prazo típico
- Dois a quatro meses
Sistema de gestão
Sistema de gestão sob medida é uma aplicação feita especificamente para o processo de uma empresa, em vez de um produto pronto que todas as empresas usam igual. Faz sentido quando o processo é uma vantagem competitiva, quando o sistema de prateleira cobra por usuário e a conta não fecha, ou quando a operação já se espalhou por planilhas, grupos de WhatsApp e um sistema antigo que ninguém mantém.
Como isso aparece para o seu cliente.
O desenho ao lado é ilustrativo, para você ver o formato antes de entrar em qualquer detalhe técnico.
Orçamento
Cliente A
Cliente B
Em execução
Cliente C
Entregue
Cliente D
Cliente E
A sua operação ainda roda em planilha?
Me conta como funciona hoje, inclusive as gambiarras. Eu volto com o que faria e por onde começaria.
O caminho, do primeiro dia até o acompanhamento.
- 01
Mapeio o processo que já existe
Antes de desenhar tela, eu acompanho como a coisa funciona hoje, inclusive as gambiarras. Elas costumam esconder a regra de negócio que ninguém documentou.
- 02
Escopo escrito e preço fechado
O que entra, o que fica de fora, prazo e valor no papel antes de começar. Mudança no meio vira linha escrita, com impacto de prazo declarado.
- 03
Entrego em blocos utilizáveis
O primeiro bloco vai para o ar cedo e alguém da equipe já usa. Isso encontra erro de entendimento na semana dois, não no mês quatro.
- 04
Deploy, backup e passagem de bastão
Sobe para produção com monitoramento e rotina de backup, e a equipe recebe a documentação de operação. Nada do que eu construir fica dependente de eu continuar por perto.
O que a planilha não faz.
Ela funciona até o dia em que duas pessoas mexem juntas, alguém apaga uma linha sem querer e ninguém sabe qual arquivo é o certo.
| Situação | Na planilha | No sistema |
|---|---|---|
| Duas pessoas editando ao mesmo tempo | vira duas versões | uma versão só |
| Saber quem mudou o quê | não dá | histórico por usuário |
| Regra que impede erro de digitação | não existe | validação no campo |
| Cliente ver o próprio pedido | manda print | acesso próprio |
O que muda no seu negócio quando isso está de pé.
Nada aqui é promessa de número. É o que a ferramenta permite que passe a acontecer.
- 01
Uma versão da verdade
Acaba a discussão sobre qual planilha está certa. O dado tem um lugar só, com histórico de quem mudou o quê.
- 02
Menos digitação repetida
O que hoje é copiado de um sistema para outro na mão vira integração. Isso devolve hora de trabalho toda semana.
- 03
Processo que não depende de pessoa
Quando a regra está no sistema, a operação continua na férias, na saída e na contratação nova.
- 04
Custo que não cresce por usuário
Sistema próprio não cobra assinatura por pessoa. Cresce a equipe, o custo do software continua o mesmo.
O que entra no trabalho, item por item.
- Mapeamento do processo atual, com as regras documentadas
- Aplicação web responsiva, usável no celular
- Controle de acesso por perfil de usuário
- Relatórios e exportação do que a operação precisa
- Integrações com o que a empresa já usa
- Deploy, backup, monitoramento e documentação de operação
Os casos em que eu digo para você não contratar.
Prefiro perder o pedido a entregar algo que eu já sei que não sustenta.
- “Existe produto de prateleira que atende bem e custa pouco. Eu digo isso na primeira conversa em vez de vender projeto.
- “O processo ainda muda toda semana. Sistema congela decisão, e congelar cedo demais sai caro.
- “Ninguém dentro da empresa vai tocar o projeto do lado de lá. Sem alguém que decide, o escopo vira discussão infinita.
Perguntas que sempre aparecem
Quanto custa um sistema desses?
Depende do escopo, e é por isso que o diagnóstico vem antes do preço. O que eu garanto é o formato: preço fechado por escopo escrito, sem hora surpresa no fim do mês. Integração pontual e sistema completo de gestão vivem em faixas bem diferentes, e eu digo em qual o seu cai já na primeira conversa.
O código é meu?
Sim. O repositório fica na conta da empresa desde o primeiro commit, com todo o histórico. Nada de código refém em conta minha e nada de licença que obriga você a me manter para usar o que já pagou.
E se eu já tiver um sistema legado?
Dá para conviver ou substituir por partes. Muita vez o caminho mais barato é manter o legado rodando e construir o novo ao lado, migrando um módulo por vez, em vez de parar a operação para trocar tudo de uma vez.
Você trabalha com a minha equipe interna?
Trabalho. Já entrei tanto como responsável único quanto como reforço de time existente, revisando código e assumindo uma frente. O combinado de quem decide o quê é definido antes de começar.
Depois de pronto, quem mantém?
Você escolhe. Dá para encerrar com documentação e equipe treinada, ou manter um acordo mensal de manutenção e evolução. Não existe cláusula que te obriga a ficar.
Leitura antes de decidir, e a frente completa.
Me conta como a operação funciona hoje.
Inclusive as planilhas e as gambiarras. Eu volto com o que faria, o que não faria e por onde começaria.